如何挑选专业合格的财务记账公司?

通过 | 1月 21, 2022

很多中小企业成立后,都面临着找财务记账公司的会计记账问题,那么应该要如何挑选呢?现在我给大家分析一下。

一、查看对方是否有工商执照及代理记账许可。

首先,合作对象首先是不能找个人兼职,所谓的个人兼职其实是利用闲暇时间来处理事情,在不发生任何突发情况下,这种合作毫无问题,但是财务这种块哪有这么顺利的呢!偶尔的突发状况也很正常(税务开会、客户见票结账要求马上开票、政策的变动… …)这个时候问题就来了,对方要是没时间怎么办?所以说财务这块真就不能找个人合作。

其次,需要看营业执照的经营范围中是否有“代理记账”字样,切记经营范围中的财务咨询并不包含代理记账。

再次,需要看是否有财政局审批的代理记账资质。

以上条件都符合的咱们再看看接下来还有什么其他要注意的!

二、观察办公环境及设备。

一个合格的记账公司肯定有固定的办公场所及办公设备(工位、电脑、打印机),明面上能看到积成山的资料不稀奇,就怕干净的连张纸都看不到,看到这里大伙应该明白,财务公司与其他公司有所不同,个人桌面和整个办公环境不是越干净越好。(当然我自己的公司是收拾整理桌面后拍摄的 大家理解啊!)

查看财务资料的保留方式,一个财务公司最多的肯定是财务资料,那这些资料他们又是如何保存的呢,这个就能看出一个财务公司是否正规了,一个正规的财务公司应该有专门的位置来保留这些财务资料。

财务资料都是保留在财务公司,不会中途给客户,因为每年财务资料还需要装订成册,在客户见不到的情况下,如果能很好的保存,并且留有专门的位置来保存的话,证明这个公司很注重细节,就可以考虑一下这个公司了。

还有一个非常关键的问题,随着时代进步,有一种记账方式是会计可以把票据带回家处理,但是财务公司也能看到数据,这是为什么呢?因为是共享服务器,相当于财务数据在三方机构的服务器上,我相信公司无论大小,财务数据大家肯定不想共享吧~, 主要还有单据丢失的可能性! 所以这种财务公司需要大家慎重选择!

三、观察企业人员及管理者

大部分会计公司都是分为内勤和外勤,无论是否来区分这个,公司一定要有人气,看看这个公司有多少工位就能大概了解这个公司的人数了,虽说不要求有多大的规模,但至少不能少于5个工位吧,这是最基本的条件了。

再了解一下公司的负责人,如果本身就是财务出身是最好的,这样能更好的监管下属会计,别出什么差错,还有一点就是当会计离职后,至少负责人能掌管所有财务事宜。如果负责人不懂财务也没有关系,需要了解负责人是如何管理及运作整个公司的,在记账会计不在的情况下,如何能保障自己的利益。

还的再说明一下,我在网上居然看到有的会计公司宣传,注册会计师记账,注册税务师审账,注册统计师填报统计,先不说这几个师都值多少钱,他们重点也不是干这个的啊!所以说可信程度有待商榷。

一个好的财务公司,与一位有能力且又有责任心的管理者有很大的关系。

说了这么多,大家再找合作的财务公司应该有方向了吧~

我是辛会计,我毛遂自荐一次,北京地区的代理记账、财务外包、工商注册、税务注销、社保开户等创业企业,可以找我的公司北京安信汇金管理咨询有限公司提供上述服务,感谢大家的支持,十分感谢!

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